(E5)Repte 1.1 Diferència entre compartir recursos i unitats compartides

La diferència principal entre compartir recursos i utilitzar unitats compartides a Google Drive rau en la propietat dels fitxers i la gestió de l’accés en equip. Quan comparteixes recursos individuals des de “El meu unitat”, els fitxers continuen sent de la teva propietat personal, s’emmagatzemen al teu espai, apareixen als altres a la secció “Compartit amb mi” i, si el teu compte s’elimina, la resta de l’equip pot perdre l’accés a aquests documents. En canvi, a les unitats compartides, els fitxers pertanyen a l’organització o a l’equip mateix, es troben en un espai independent, i tots els membres hi tenen accés segons el seu rol establert; això garanteix que, si algú marxa de l’organització, cap document es perdi i la informació romangui sempre accessible per a tothom. Així doncs, compartir recursos és ideal per a documents puntuals o esborranys personals, mentre que les unitats compartides són la millor opció per a projectes de grup, equips de treball o departaments a llarg termini.